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總務主任 |
1.統籌總務處各項業務事宜。
2.規劃校園安全防護事項。 |
| 文書組 |
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公文
處理 |
1. 電子及非電子公文收文、發文、簽辦、繕打、繕校及登記事項。
2. 公文稽催、歸檔、保管及銷毀
3. 每月填報電子公文交換統計表。 |
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檔案
管理 |
4. 檔案歸檔、整理、點收、立案編目立卷、銷毀。
5. 檔案借調、閱卷。 |
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會議
記錄 |
6. 行政會議、主管會議、校務會議通報、紀錄、公告決議項周知。
7. 期初、期末校務會議、開學典禮、結業式會場大字之製作。
8. 協助校慶暨畢業典禮相關事宜，如請柬及謝函製發。 |
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印信
管理 |
9. 典守學校印信事宜
10.印信之製發、換發、補發及廢置的申請與回報。
11.校長移交清冊彙整。
12.文書處理章則之擬定。 |
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其他 |
13.登錄掛號信、包裹與轉知。
14.本校車輛管理、停車證之核發相關事項
15.其他交辦事項 | |
| 出納組 |
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薪資 |
1. 辦理每月員工薪津發放與扣繳各項保險費、貸款及所得稅等解繳暨核發保險證明。
2. 辦理加班費、出差費、值班費、兼代課、課輔鐘點費、年終獎金、考績獎金等及其他費用之轉存入帳作業。
3. 員工各項收入款所得稅之扣繳及有關清單、憑單報繳書之編製。 |
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代收代辦
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4. 辦理學生註冊四聯單製發及核驗、收費，並與銀行核對繳庫，並編製匹聯收入統計表
5. 學生校外教學、紀念冊、課輔費及各項申請、甄選簡章、報名費及代收學生教室冷氣使用費等款項收費之收支保管及存解。
6. 發放學生獎學金、補助費等各項費用。
7. 工程招標圖說、場地開放、教師甄選報名等費用之收支保管及存解。 |
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付款 |
8. 辦理代收款、代付款及保管款之收付繳庫業務。
9. 辦理付款憑單及電連存帳作業。
10.辦理各廠商款項之支付憑證等事項。
11.押標金、履約保證金、差額保證金、保固金等款項收費之收支保管及存解。 |
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票據 |
12.公庫現金票據及有價證券之保管出納、登記事項。
13.辦理公庫支票及領款之會簽事項。 |
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其他 |
14.登記現金出納簿、現金結存日報表、內部現金檢查表等之編製。
15.編製使用收入憑證月報表及保管款調節表。
16.其他交辦事項。 | |
| 事務組 |
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1. 籌畫本組人員事務之擬定與執行。
2. 技工、工友工作、校警執勤、調配督導。 |
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採購
管理 |
3. 辦理工程招標、勞物採購、財物採購營繕工程之規劃、招標及簽約等相關事項。
4. 營繕工程管理。
5. 各項設備、物品採購、申請、維護、維修與管理等事項。 |
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校園
美化 |
6. 計畫校園美化、綠化、植栽、養護管理
7. 規劃監理校園設備修繕事項。 |
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安全
維護 |
8. 全校建築、設施安全防護總檢查、消防、各項公共意外保險、管理維護相關事項。
9. 飲水安全維護及管理。
10.排水系統維護及化糞池清理、申報。
11.環境整理、消毒、廢棄物處理。
12.防護團業務及各種天然災害救災編組。
13.保全系統、及保全人員之管理 |
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財產
管理 |
14.登錄各類財產保管、盤點、增減、報廢等相關事項。
15.校產、宿舍分配管理、收回;房租津貼請領調查等相關事項。
16.校舍財產管理。
17.校園場地開放。 |
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節能
管控 |
18.校內電氣、電力、監控系統等設施之維護及管理。 |
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其他 |
19.各項憑證核銷相關事項。
20.零用金保管及交付事項
21.教職員工交通費之申辦、造冊相關事項。
22.各項活動場地佈置。
23.其他交辦事項。 | |
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