公文

處理

1.    電子及非電子公文收文、發文、簽辦、繕打、繕校及登記事項。

2.    公文稽催、歸檔、保管及銷毀

3.    每月填報電子公文交換統計表。

檔案

管理

4.    檔案歸檔、整理、點收、立案編目立卷、銷毀。

5.    檔案借調、閱卷。

會議

記錄

6.    行政會議、主管會議、校務會議通報、紀錄、公告決議項周知。

7.    期初、期末校務會議、開學典禮、結業式會場大字之製作。

8.    協助校慶暨畢業典禮相關事宜，如請柬及謝函製發。

印信

管理

9.    典守學校印信事宜

10.印信之製發、換發、補發及廢置的申請與回報。

11.校長移交清冊彙整。

12.文書處理章則之擬定。

其他

13.登錄掛號信、包裹與轉知。

14.本校車輛管理、停車證之核發相關事項

15.其他交辦事項